Automatyzacja

Solvart Blur

Z jednego zeskanowanego wykazu robi osobny wyciąg dla każdej pozycji, z trwale zaczernionymi pozostałymi wierszami. Odczyt potwierdza człowiek, a moduł pilnuje, żeby żadna pozycja nie zniknęła po drodze.

Zobacz, jak to działa

Krótki film pokazuje drogę wykazu: od wgranego skanu do paczki gotowych wyciągów.

Funkcje Solvart Blur

Wszystko, czego potrzeba, żeby z jednego wykazu powstał komplet wyciągów, w których każdy widzi tylko swoją pozycję.

Przebieg pracy

Od skanu do paczki wyciągów w czterech krokach

Decyzje podejmuje człowiek, a powtarzalną pracę wykonuje moduł. Wgrywasz jeden dokument, a odbierasz komplet plików gotowych do dalszego użycia.

  • Inteligentne przygotowanie skanu: moduł automatycznie prostuje skosy, obraca strony zeskanowane bokiem oraz wycina kartkę z kadru, jeśli dokument jest zdjęciem.
  • Zaawansowane rozpoznanie tabeli: system odnajduje siatkę, numerację pozycji oraz nagłówek, odczytuje tekst i przypisuje kolumny do odpowiednich pól.
  • Kontrolowane potwierdzenie odczytu: weryfikacja pozostaje po stronie człowieka, więc zatwierdzasz pozycje krok po kroku albo cały dokument jedną decyzją.
  • Wygodny odbiór paczki: gotowy zestaw trafia do jednego pliku ZIP i zawiera osobny plik PDF dla każdego wiersza oraz zbiorcze zestawienia w formatach Excel i CSV.
skan wykazu rozpoznana tabela potwierdza człowiek ZIP paczka PDF na każdy wiersz, zestawienie w Excelu i CSV

Sprawdzenie odczytu

Weryfikacja odczytu: szybko i pod kontrolą

Każda pozycja jest prezentowana tuż obok oryginalnego wycinka ze skanu, dzięki czemu porównanie zajmuje ułamek sekundy. Wiesz również, jak wysoki jest poziom pewności odczytu.

  • Elastyczne tryby zatwierdzania: trzy ścieżki pracy, czyli weryfikacja pojedynczych wierszy, masowe zatwierdzenie pozycji bez uwag albo zatwierdzenie całego dokumentu naraz.
  • Wbudowana kontrola poprawności: system sprawdza sumy kontrolne numerów PESEL oraz poprawność formatów kwot i dat, a komórki budzące zastrzeżenia oznacza do ponownego odczytu.
  • Precyzyjne podświetlenie: pola wymagające korekty są wyróżnione kolorem i uzupełnione podpowiedzią wskazującą źródło wątpliwości.
  • Pełna obsługa z klawiatury: skróty klawiszowe pozwalają przejść przez setki wierszy bez sięgania po mysz.
Ekran sprawdzania odczytu: pozycja wykazu obok wycinka skanu, pola oznaczone kolorem i przyciski potwierdzenia

Gotowy wyciąg

Bezpieczna anonimizacja: jeden wiersz widoczny, reszta zaczerniona

Podgląd pokazuje dokładnie to, co ostatecznie trafi do adresata: nagłówek dokumentu, klauzulę, wybraną pozycję oraz trwałe zasłonięcie pozostałych wierszy.

  • Trwałe zaczernienie w strukturze pliku: cudze wiersze są wypalane w warstwie graficznej, a w pliku nie zostaje ukryta warstwa tekstowa, przez co danych nie da się odzyskać zaznaczeniem.
  • Precyzyjna klauzula: każdy dokument otrzymuje klauzulę z numerem pozycji oraz stroną dokumentu źródłowego.
  • Zachowanie oryginalnych podpisów: do generowanego wyciągu można dołączyć skany stron z podpisami z oryginału.
  • Automatyczne nazewnictwo plików: nazwa powstaje z kolumn dokumentu, dzięki czemu gotowa paczka trafia prosto do obiegu, bez ręcznego przemianowywania.
Podgląd gotowego wyciągu: widoczna jedna pozycja, pozostałe wiersze zaczernione, u dołu klauzula

Obszar zastosowań

Wszędzie tam, gdzie jeden dokument dotyczy wielu osób, a wysłać trzeba go osobno do każdej z nich.

Wykaz wierzytelności przy cesji

Dłużnik albo sąd ma zobaczyć jedną pozycję, a nie cały wykaz z danymi kilkuset osób.

Lista płac

Pracownik dostaje wyciąg dotyczący siebie, bez zarobków reszty zespołu.

Lista obecności

Ten sam dokument trafia do wielu osób, a każda widzi wyłącznie swój wiersz.

Czego nie robi

Żeby nie było nieporozumień przy pierwszej rozmowie.

To nie jest pseudonimizacja

Moduł nie zamienia wartości na zastępcze. Zaczernia całe cudze wiersze w obrazie.

Nie szuka danych w wolnym tekście

Działa na tabelach, a nie na dowolnym piśmie czy umowie.

Zaczernienia nie da się cofnąć

I o to chodzi. Oryginał zostaje w module, więc wyciągi możesz wygenerować ponownie z innymi ustawieniami.

Pokażę to na Twoim wykazie

Przetworzymy jeden dokument i zobaczysz gotowe wyciągi razem z zestawieniem. Około 30 minut, bez zobowiązań.