Korespondencja masowa
Listy i przesyłki jadą pod adres zgodny z rejestrem, więc mniej z nich wraca do nadawcy.
Poprawa jakości danych
Solvart Address
Poprawia adresy. Rozpoznaje dawne nazwy i skróty.
Solvart Address poprawia błędy w adresach i ujednolica ich zapis. Rozpoznaje dawne nazwy ulic, także zmienione w wyniku dekomunizacji, i dopasowuje je do aktualnych nazw. Rozumie też nazwy potoczne i skróty: „ul. JPII” odczyta jako „ul. Jana Pawła II”.
Weryfikuje dane w rejestrach państwowych i wskazuje, na ile dopasowanie jest pewne.
Zobacz, jak to działa
Krótki film pokazuje, co dzieje się z adresem od chwili, gdy trafia do systemu, do momentu, w którym jest gotowy do wysyłki.
Funkcje Solvart Address
Wszystko, czego potrzeba, żeby adresy w Twoich systemach zgadzały się z rejestrem publicznym, a nie z domysłami.
Poprawa adresu
Pełna przejrzystość: widać dokładnie, co zostało zmienione
- Precyzyjny audyt zmian: moduł rozkłada adres na składowe, poprawia zapis i uzupełnia braki bezpośrednio z rejestru. Każda modyfikacja jest czytelnie raportowana z zestawieniem wartości przed i po, więc nic nie dzieje się po cichu.
- Standard urzędowy: polskie znaki, wielkość liter oraz przedrostki ulic są automatycznie doprowadzane do oficjalnej formy rejestrowej.
- Weryfikacja kodu pocztowego: kod jest uzupełniany na podstawie oficjalnych punktów adresowych, a nie szacowany algorytmem.
- Oficjalne identyfikatory: każdy wynik jest wzbogacony o pełny zestaw identyfikatorów rejestrowych: SIMC, ULIC oraz TERC.
- Dane geoprzestrzenne: współrzędne punktu dostarczane są w formacie gotowym do wykorzystania w systemach mapowych i planowania tras.
Zmiany nazw ulic
Adres nadąża za zmianami w rejestrze
Nazwy ulic ewoluują: reformy dekomunizacyjne i bieżące decyzje gmin zmieniają mapę kraju. Adres zapisany w Twoich danych lata temu musi jednak niezmiennie trafić pod właściwy budynek.
- Słownik dawnych nazw: adres zapisany nieobowiązującą, historyczną nazwą zostaje automatycznie rozpoznany i doprowadzony do współczesnego standardu.
- Obsługa zmian systemowych: ulice przemianowane między innymi w wyniku ustawy dekomunizacyjnej czy późniejszych korekt są obsługiwane automatycznie, bez ręcznych list wyjątków.
- Bieżące aktualizacje: nowe ulice i kolejne zmiany nazw trafiają do systemu wraz z każdą odświeżoną wersją oficjalnego rejestru.
- Pełny ślad modyfikacji: w wyniku wyraźnie widać, że nazwa została zaktualizowana, wraz z czytelnym zestawieniem wartości przed i po zmianie.
Statusy i doręczalność
Natychmiastowa identyfikacja adresów wymagających uwagi
Wszystkie wyniki widzisz na jednym ekranie: od razu wiesz, co zostało poprawione, co budzi wątpliwości i dlaczego. Zamiast tracić czas na przeglądanie całości, skupiasz się na tym, co tego faktycznie wymaga.
- Precyzyjna kategoryzacja: cztery jasne statusy (poprawny, poprawiony, do sprawdzenia oraz niepoprawny) zastępują mylący, zbiorczy status „OK”.
- Ocena doręczalności: wyraźne oznaczenie adresów, które niosą ze sobą podwyższone ryzyko problemów z dostarczeniem przesyłki.
- Jawny powód weryfikacji: konkretna przyczyna wątpliwości jest wypisana wprost, na przykład informacja o braku numeru w oficjalnym rejestrze.
- Przejrzysta historia modyfikacji: lista wprowadzonych poprawek jest widoczna przy każdym wierszu, wraz z czytelnym zestawieniem wartości przed i po zmianie.
Praca na partiach
Masowe przetwarzanie: lista adresów z podsumowaniem i eksportem
Wklejasz listę lub wrzucasz plik i otrzymujesz komplet wyników z czytelnymi licznikami. Gotową partię pobierasz do Excela i wracasz do swoich zadań.
- Elastyczne wejście: wklejony tekst, plik programu Excel lub CSV o wielkości do 25 MB.
- Podsumowanie w liczbach: jasne zestawienie pokazujące, ile adresów jest poprawnych, ile zostało poprawionych, a które wymagają sprawdzenia.
- Szybki eksport do Excela: kompletna, przetworzona partia danych gotowa do pobrania jednym kliknięciem.
- Wydajny dostęp przez API: od obsługi pojedynczego adresu, przez wsady liczące do 50 000 pozycji, aż po wyszukiwanie po współrzędnych geograficznych.
Aktualizacja danych
Automatyczne pobieranie nowych danych
Rejestr adresowy żyje: powstają nowe ulice, zmieniają się nazwy i dochodzą numery budynków. Narzędzie stale pracuje na aktualnej wersji danych, a nie na archiwalnej kopii sprzed roku.
- Zawsze świeża baza: oficjalne punkty adresowe są regularnie odświeżane, dzięki czemu system uwzględnia zmiany i nowości w terenie.
- Automatyczna ponowna weryfikacja: pozycje wymagające wcześniej sprawdzenia albo pozbawione numeru budynku trafiają do ponownej analizy po każdej aktualizacji rejestru.
- Rejestr modyfikacji: każda zmiana, taka jak korekta nazwy ulicy czy kodu pocztowego, zostaje odnotowana przy adresie wraz z datą.
Obszar zastosowań
Wszędzie tam, gdzie adres musi być jeden i ten sam, niezależnie od tego, kto go wpisał.
Dane przychodzące z zewnątrz
Adresy z formularzy, plików i systemów partnerów doprowadzone do jednej postaci, zanim wejdą do bazy.
Scalanie i migracja baz
Ten sam adres zapisany na pięć sposobów zostaje rozpoznany jako jeden punkt.
Logistyka i trasy
Współrzędne punktu adresowego zamiast zgadywania, gdzie faktycznie stoi budynek.
Pisma urzędowe
Adres w piśmie zgodny z kartoteką, razem z identyfikatorami rejestrowymi.
Porządek w bazie klientów
Cykliczne sprawdzenie pokazuje, które rekordy wymagają uwagi, zanim zrobi to klient.
Sprawdźmy to na Twoich adresach
Przetworzymy próbkę z Twojego systemu i zobaczysz, ile adresów wymaga poprawy, a ile nie ma potwierdzenia w rejestrze. Bez zobowiązań.